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（一）名字、稱謂：

對自己的親屬尊長，不加名字，如“父母親”、“伯父母”、“舅父母”等。

對其他長輩或平輩，可加他的字或號（沒有字、號可加名），如“斧頭吾師”“槿生吾兄”等。

對晚輩則加名，如“某兒”、“某某學弟”等。以上皆不可連名帶姓寫在一起。

（二）提稱語：

寫在名字、稱謂下面，表示請對方讀信。對祖父母、父母用“膝下”、 “膝前”。

對其他長輩用“尊前”、“尊鑑”、“鈞鑑”。

對平輩用“大鑑”、“台鑑 ”、“惠鑑”、“左右”、“足下”等。

對子侄用“知之”、“知悉”等。對晚輩用“ 如晤”、“如握”等。

（三）開頭的應酬話：

有表示思念的，有敘述離情的，有頌揚德業的，有祝福起居的。皆應直抒情懷，力求自然真切。

比如以前人用于父母的：自違慈訓，倏忽經旬，叩別尊顏，已逾數月﹔用于師長的：不坐春風，倏經旬日﹔奉違提訓，屈指月余﹔

寫給遠方朋友的：憶昔行旌遠指，趨送長途，別來物換星移，几經屈指。……等等。

（四）正文部分：

敘述要告訴對方的事，把握正確的基本態度，對人對事下筆要得體。

（五）結尾敬語：

依書信的性質及雙方關系措辭。

對長輩用“肅此”、“謹此”﹔

對平輩用“ 此”、“專此”、“特此”﹔

對晚輩用“匆此”、“草此”。

（六）問候詞：

對祖父母及父母，可用“敬請  福安”（“福安”兩字換行頂格書寫，表示敬意。以下類推）、“叩請  金安”﹔

對其他長輩，可用“敬請  鈞安”、“恭請  崇安”﹔

對師長可用“敬請  道安”、“恭請  教安”﹔

對平輩可用“敬請  大安”、“順頌  時綏”﹔

對晚輩可用“順問  近祺”、“即問  近好”。

（七）署名、記時：

時間應附記在信末。在署名的上面，要按雙方的關系加上自己的稱呼。

如對祖父母用“孫”、“孫女”﹔

對父母用“兒”、“女”﹔

對師長用“受業”、 “學生”。

署名底下又有一個敬辭，

如對尊親用“敬稟”、“叩上”﹔

對其他長輩用“ 謹上”、“敬上”﹔

對平輩用“敬啟”、“謹啟”﹔

對晚輩用“示”、“手書”。

（八）附候語：

假如自己跟對方的家屬、親友相識，則要附帶問安，

可在問候對方之後，另行附上“某伯前祈代請安”、“某兄處請代致候”。

假如自己的家屬、親友跟對方相識，要妳代為問候，可在信後附上“家嚴囑筆問候”、“某兄囑筆問好”。

（九）書信的自稱：

自己稱呼自己，如“孫”“兒”“弟”“妹”，或提到自己的名字時，字體要略小偏右（豎寫時，下同）。

提到自己的尊長，前加一“家”字，如“家父”、“家母”、“家兄”、“家姊”，可用挪抬。

提到自己的卑幼及親屬，加一“舍”字，如“舍弟”、“舍妹”、“舍親”，字略小偏右。

說到自己的兒孫或店號，加一“小”字，如“小兒”、“小女”、“小號”，字略小偏右。

說到自己的師友及居處，加一“敝”字，如“敝業師”、“敝友”、“敝縣”、“敝校”，“敝”字略小偏右。

說到自己已死的尊長，加一“先”字，如“先曾祖”、“先師”等，可用挪抬。

說到自己已死的卑幼，加一“亡”字，如“亡弟”、“亡兒”等。

（十）書信的稱人：

提到對方時，加一“令”字，如“令尊”、“令兄”、“令郎”、“令嬡”、“令親”、“令友”等。

稱對方的妻室，加一“尊”字，如“尊夫人”、“ 尊嫂”等。

稱對方的尊長，也可加“尊”字，如“尊翁”、“尊大人”。

稱人父子為“ 賢喬梓”，

稱人夫婦為“賢伉儷”，

稱人兄弟為“賢昆仲”。

其他如“賢弟”、“賢侄 ”、“貴宅”、“貴校”、“貴友”、“寶號”等。

（十一）信封的繕寫（舊式信封）：

中間印有長方形格子，是寫受信人的姓名、稱呼、收啟等字樣。是郵差對受信人的稱謂，不是寫信人對受信人的稱謂，

所以受信人士男者，寫“某某某先生”﹔是女者，寫“某某某小姐”或“某某某女士”。

對父母、祖父母用“”，對平輩用“大啟”、“台啟”，

對晚輩用“收”“啟”。

中間格子左邊寫自己的住址及姓名，姓名下面通常用“緘”或“寄”，

對尊長可加一“謹”字。

明信片收啟處，衹可寫“收”不可寫“啟”﹔署名底下衹能用“寄”不可用“緘”。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
附錄：提稱語和其他用語

表一、開頭提稱語

注意事項:

而其他像是現代年輕人喜用P.S.(Postscript)之類的，
這是補述語，
此語用於平輩無妨，對於長輩則不宜使用

寫信時可在原行空一格，這叫挪抬，
若換行書寫則較平抬。
而遇到人名不宜分寫兩行，（很像給人分屍）
這種情況就像你要寫給雅婷這個人，
寫到『雅』時剛好是這一行的最後一個字，
這時應該要直接將『雅』移到另一行的第一個字。
此外要避免一行單字，一頁單行的情況（也就是寫的極少）
傳統書信常用八行紙、十行紙，現今則不拘形式，
但〝弔唁信〞（弔祭死者並慰問喪家的信）就不適合用有〝紅線〞的信紙書寫。

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摺信法

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